Préinscription pour les familles extérieures à l'Institution Jeanne d'Arc
Préinscriptions – Familles extérieures à l’Institution Jeanne d’Arc
Organisation des établissements
Depuis septembre 2026, l’organisation de nos établissements a quelque peu évolué.
Mme Lestienne, cheffe d’établissement de l’école Jeanne d’Arc à Gex, est responsable des classes suivantes :
- Petite, Moyenne et Grande Sections ;
- CP A et CP B ;
- CE1 A et CE1 B ;
- CE2 A et CE2 B ;
- CM1 A, CM1 B et CM1 C ;
- CM2 A, CM2 B et CM2 C.
Mme Colombet, nouvellement nommée cheffe d’établissement de l’école Saint-Étienne à Divonne-les-Bains, est responsable des classes suivantes :
- CP C ;
- CE1 C ;
- CE2 D ;
- CM1 D ;
- CM2 D.
Les rendez-vous de préinscription avec la direction auront lieu à l’école Jeanne d’Arc à Gex ou à l’école Saint-Étienne à Divonne-les-Bains, exclusivement le vendredi.
À retenir :
- Début des dépôts des dossiers en ligne : à partir du 20 octobre 2026.
- Toutes les demandes reçues seront placées en attente, dans l’attente de leur étude par la direction.
Calendrier des dépôts de dossiers et des rendez-vous
- École Jeanne d’Arc – Gex
Petite Section – enfants nés en 2024
Les rendez-vous pourront être proposés au mois de décembre 2026, après étude des dossiers par la cheffe d’établissement.
CP et CM1
Les dossiers pourront être déposés à partir de début décembre 2026.
Les demandes seront étudiées à partir de janvier 2027, afin de disposer des appréciations ou du bulletin de la première période de l’année scolaire en cours.
Moyenne Section, Grande Section, CE1, CE2 et CM2
Les dossiers pourront être déposés à partir de début janvier 2027.
Les rendez-vous seront proposés entre la mi-février et la fin mars 2027, après étude des dossiers.
- École Saint-Étienne – Divonne-les-Bains
Classes concernées : CP C, CE1 C, CE2 D, CM1 D et CM2 D
Mme Colombet recevra les familles à partir de la mi-novembre 2026, selon ses disponibilités et après étude des dossiers de préinscription.
Étape 1 – Remplir le dossier de préinscription en ligne
Chaque famille doit obligatoirement remplir le formulaire de préinscription en ligne, en respectant le calendrier correspondant au niveau demandé.
Formulaire de préinscription en ligne
Dans la rubrique « Formation actuelle », merci de sélectionner « Autre formation ».
La préinscription en ligne est indispensable pour que le dossier puisse être étudié par la cheffe d’établissement.
Le dossier doit obligatoirement comporter les documents suivants :
- une lettre de motivation ;
- les règles de vie complétées ;
- l’accord de préinscription complété ;
- les documents scolaires demandés selon le niveau :
- Moyenne et Grande Sections : les appréciations de maternelle ;
- CP : les appréciations de Grande Section et celles de la première période de l’année scolaire en cours ;
- du CE1 au CM2 : les copies des bulletins scolaires de l’année précédente ainsi que le bulletin de la première période de l’année scolaire en cours. Ces documents sont obligatoires.
Étape 2 – Dépôt et traitement du dossier
Chaque dossier est étudié par la direction de l’établissement concerné.
À réception, les demandes sont placées en attente jusqu’à leur étude par la direction.
Il est donc inutile de contacter le secrétariat chaque semaine pour connaître l’avancement du dossier.
Après étude de la candidature, le secrétariat vous contactera par e-mail :
- soit pour vous proposer un rendez-vous de 30 minutes, en présence des parents et du ou des enfants concernés ;
- soit pour vous informer qu’aucun rendez-vous ne peut être proposé à ce stade. La demande restera alors en attente.
Remarques importantes
Plusieurs demandes pour une même famille
Si plusieurs enfants d’une même famille font l’objet d’une demande de préinscription (par exemple, un enfant en Petite Section et un autre en CE2), un seul rendez-vous sera organisé avec la direction.
L’ensemble des candidatures de la famille sera étudié lors de cet entretien.
En résumé : une famille = un rendez-vous.
Portes ouvertes
Un temps d’accueil de type « portes ouvertes » sera proposé aux familles ayant reçu une confirmation d’inscription par e-mail.
Documents à fournir
En dehors des bulletins et des appréciations scolaires demandés selon le niveau, aucun autre document n’est nécessaire.
Nous vous remercions de respecter les différentes étapes et le calendrier indiqués afin de faciliter le traitement des demandes de préinscription.